Datenschutzerklärung

Stand: 31.08.2023

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung gilt für: 

  • unsere Webseite 

  • unser eigenentwickeltes CRM System (inkl. mysanio Bereich)

  • die von uns angebotenen Dienstleistungen (insbesondere unsere Kurse) und allenfalls weitere Produkte

zusammen als „unsere Dienste“ bezeichnet

In ihr werden Art, Zweck und Umfang unserer Datenerhebungen und Datenbearbeitungen erläutert.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet oder per E-Mail Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche
Sanio AG
Marktgasse 32
3011 Bern
E-Mail: mail@sanio.ch

Daten die im Zusammenhang mit unseren Diensten erhoben werden

Daten die du uns zur Verfügung stellst
Wenn du unsere Dienste verwendest, fordern wir ggf. Informationen von dir an (z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Zahlungsdaten etc.). Du bist nicht verpflichtet, uns diese Informationen zur Verfügung zu stellen, jedoch kann das Fehlen dieser Daten zu Einschränkungen im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste führen oder wir sind nicht in der Lage, die angeforderten Dienstleistungen zu erbringen.
 

Daten die automatisch von unseren Systemen erfasst werden

In den folgenden Fällen handelt es sich um Datenerhebungen, die zwingend notwendig sind, um unsere Webseite zu betreiben. Es besteht keine Widerspruchsmöglichkeit. 

  • Im Rahmen der Webseiten-Nutzung werden bestimmte Daten automatisch zu Zwecken der Systemadministration, für statistische oder für Sicherungszwecke sowie für Trackingzwecke erhoben. Es handelt sich dabei bspw. um den Namen deines Internetserviceproviders, deine IP-Adresse, die Version deiner Browser-Software, das Betriebssystem, mit dem auf unsere Webseite zugegriffen wird oder die Webseite, von der aus auf unsere Webseite zugegriffen wird, sowie den Zeitpunkt des Webseitenaufrufs. Diese Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden und es findet auch kein Zusammenführen dieser Daten mit anderen Daten statt, um einen Rückschluss auf eine bestimmte Person herzustellen. 

  • Für die Bereitstellung von Bildern nutzen wir ein CDN (Content Delivery Network), welches von Cloudinary Ltd. (Santa Clara, 3400 Central Expressway, Suite 110, United States) betrieben wird. 

  • Treten bei der Nutzung unserer Webseiten oder Produkte Fehler in Ihrem Webbrowser auf, werden Details zu diesen Fehlern an Sentry (Functional Software Inc., 45 Fremont Street, 8th Floor, San Francisco, United States) gesendet, damit wir diese analysieren können. 

Daten, die wir von Dritten erhalten
Daten erheben wir in der Regel bei dir direkt. Es ist aber möglich, dass wir Daten von Dritten erhalten. Dabei kann es sich um unseren Partner Blink AG, oder um andere Partner handeln, die unsere Dienstleistungen vermitteln. Weitere Angaben, die wir von Dritten erhalten, können sein: Angaben aus öffentlichen Registern, Bonitätsauskünfte, Angaben aus Medien oder dem Internet, Angaben im Zusammenhang mit behördlichen oder gerichtlichen Verfahren etc.

Verwendung Ihrer Daten

Durch die bereitgestellten Daten ist es uns möglich, dir unsere Dienste anzubieten bzw. auszuführen, Inhalte für dich zu personalisieren und dir Angebote vorzuschlagen. Ausserdem benötigen wir von Gesetzes wegen gewisse Daten zum Betreiben unseres Unternehmens. 

Wir verwenden die erhobenen Daten, um nachvollziehen zu können, wie du unsere Dienste nutzt und mit ihnen interagierst oder wie du unsere Dienste bewertest. Damit möchten wir deine Benutzererfahrung und die Qualität unserer Dienste verbessern.

Wenn du uns kontaktierst (bspw. per E-Mail), speichern wir die Korrespondenz, um deine Anfragen zu erledigen und Probleme, die du im Zusammenhang mit unseren Diensten hast, zuordnen und lösen zu können.

Wenn du uns im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Dienste Angaben über deine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer gemacht hast, senden wir dir gelegentlich E-Mails zu, in denen wir dich über Angebote und Funktionen informieren, dich zu kurzen Umfragen einladen oder dich über Neuigkeiten im Zusammenhang unserer Dienste informieren. Du kannst unsere E-Mails jederzeit abbestellen, indem du den Abmelden-Link im E-Mail klickst oder uns über die im Impressum hinterlegten Kontaktdaten kontaktierst.

Profiling

Im Rahmen unserer Dienste können wir Profiling betreiben, um dich zielgerichtet über gewisse Dienstleistungen oder Produkte von uns zu informieren und zu beraten. Zu diesem Zweck setzen wir Auswertungsinstrumente ein, dank denen wir bedarfsgerecht kommunizieren können und passende Werbemassnahmen inkl. Markt- und Meinungsforschung ergreifen können.

Analysewerkzeuge

Wenn du auf unsere Webseite zugreifst, kann dein Verhalten mithilfe von Google Analytics oder anderen Analyse-Tools statistisch ausgewertet und zu Werbe- und Marktforschungszwecken oder zur Verbesserung unserer Angebote analysiert werden.

Wir binden unsere Analysewerkzeuge auf unserer Webseite unter anderem über den Google Tag Manager ein. Unsere Analysewerkzeuge verwenden sog. "Cookies". Das sind Textdateien, die auf deinem Computer bzw. Gerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung unserer Dienste durch dich ermöglichen. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser Software verhindern; wir weisen dich jedoch darauf hin, dass du in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Dienste vollumfänglich nutzen kannst. 

  • Google Analytics
    Auf unserer Webseite wird Google Analytics eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google LLC. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Dienste werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf unserer Webseite oder in unserer App wird deine IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von EU- bzw. EWR-Mitgliedstaaten zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird die erhaltenen Informationen benutzen, um deine Nutzung unserer Dienste auszuwerten, um Reports über die Aktivitäten für die Betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Dienstnutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die im Rahmen von Google Analytics von deinem Gerät bzw. Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

  • Google Ads
    Wir machen mit Google Ads auf externen Webseiten auf unsere Dienste aufmerksam. Wenn du über eine Anzeige auf unsere Webseite zugreifst, wird ein Cookie gesetzt, das in der Regel nach 30 Tagen ausläuft. Damit wird Google in die Lage versetzt, deinen Browser wiederzuerkennen. Wie Google deine personenbezogenen Daten verwendet, können wir nicht beeinflussen, wir erhalten auch keine Informationen darüber. Für mehr Informationen, wie Google deine Daten nutzt, siehe die Datenschutzerklärung von Google. Über Google Ads erfahren wir, ob jemand über eine solche Anzeige auf unsere Webseite gelangt ist. Als Google Ads Nutzer stellt uns Google statistische Auswertungen über unsere Werbemassnahmen bereit. Damit können wir den Erfolg unserer Werbemassnahmen messen und verbessern. Die von Google gelieferten Daten setzen uns allerdings nicht in die Lage, dich zu identifizieren.

  • Facebook-Pixel
    Durch das Einbinden von Facebook Pixel auf unserer Webseite wird ein spezifischer Tracking Code erzeugt. Dies geschieht über ein Cookie. Wenn du auf Facebook auf eine Werbeanzeige von uns klickst und so auf unsere Webseite gelangst, können wir nachvollziehen, welche Aktivitäten du auf unserer Webseite ausführst. Dies hilft uns, zu eruieren, ob unsere Werbekampagnen auf Facebook erfolgreich waren (sog. Conversion). Das Facebook-Pixel setzen wir zudem dafür ein, unsere Facebook-Ads nur jenen Personen zu zeigen, die bereits an unseren Diensten interessiert sind oder ähnliche Interessen haben. Dafür können wir Facebook bestimmte personenbezogene Daten weiterleiten (sog. Custom Audiences). Wir verwenden Facebook Custom Audience, um Zielgruppen zu bilden, denen wir personalisierte Werbung zukommen lassen. 
    Die Daten, die Facebook dadurch erhebt, können mit deinen Profildaten verknüpft werden. Allerdings kann Facebook auch unabhängig davon, ob du ein Facebook-Konto hast oder bei Facebook eingeloggt bist, Daten von dir erheben. Uns ist nicht bekannt, wie Facebook deine personenbezogenen Daten verwendet. Für mehr Informationen, wie Facebook deine Daten nutzt, siehe die Datenschutzrichtlinie von Facebook.

  • Vercel Analytics
    Um unser Online-Angebot stetig zu verbessern, setzen wir Vercel Analytics ein, ein Analysetool der Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133 Covina, CA 91723, USA. Dieses Tool sammelt aggregierte Daten über dein Webseitenverkehr bei uns, wobei keine personenbezogenen Informationen wie IP-Adressen erfasst werden. Unsere Absicht ist es, allgemeine Nutzungstrends zu erkennen, ohne die Privatsphäre unserer Besucher zu beeinträchtigen. Du kannst die Datenerfassung durch Vercel Analytics deaktivieren, indem du entsprechende Einstellungen in deinem Browser vornimmst. Detaillierte Informationen zum Datenschutz bei Vercel Analytics und Anweisungen zur Deaktivierung findest du in der Datenschutzerklärung von Vercel.

  • Microsoft Clarity
    Wir verwenden auf unserer Webseite ausserdem das Analysewerkzeug Microsoft Clarity, das von der Microsoft Corporation (One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, United States) betrieben wird. Damit können wir erkennen, wo welche Bereiche du auf unserer Webseite anklickst und wohin du scrollst. Deine Bewegungen werden anonym erfasst, das heisst wir können deine Bewegungen nicht dir persönlich zuordnen. Wenn du den Einsatz von Microsoft Clarity verhindern möchtest, kannst du das über diesen Link verhindern. 

  • Avenir Next
    Wir verwenden auf unserer Webseite die Schrift Avenir Next, vom Anbieter Monotype GmbH, Spichernstr. 2, 10777 Berlin, Deutschland. Wir müssen dem Lizenzgeber Informationen über die Verwendung der Schrift rapportieren. Deine IP Adresse sowie Angaben zu deinem Gerät, wie die Geräte-ID, der Typ und das Betriebssystem, können von Monotype gelesen werden. 

  • YouTube
    Um dir auf unserer Webseite Videos anzeigen zu können, setzen wir YouTube ein. Dabei handelt es sich um ein Videoportal der YouTube LLC., 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA. Wenn du eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird YouTube mitgeteilt, welche Seiten du besuchst. Wenn du in deinem YouTube-Account eingeloggt bist, kann YouTube dein Surfverhalten dir persönlich zuordnen. Dies kannst du verhindern, indem du dich vorher aus deinem YouTube Account ausloggst. Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln.

Weitergabe von Daten

Unter Umständen kann es im Rahmen der Auftragsverarbeitung zur Übermittlung deiner personenbezogenen Daten an Unternehmen im Ausland kommen. Diese Unternehmen sind im gleichen Umfang zum Datenschutz verpflichtet, wie wir selber. 

Entspricht das Datenschutzniveau nicht demjenigen der Schweiz oder der Europäischen Union, so stellen wir vertraglich sicher, dass der gleiche Schutz wie in der Schweiz bzw. der Europäischen Union garantiert wird (bspw. mittels Standard-Datenschutzklauseln einer Überwachungsbehörde oder anderen, gesetzlich vorgegebenen Massnahmen). ntlichkeit zu schützen und Schäden vorzubeugen.

Unterauftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit folgenden Unter-Auftragsverarbeitern zusammen. Das heisst, wir geben im Rahmen unserer Dienstleistungserbringung Informationen an diese Anbieter weiter. Der Umfang der weitergegebenen Daten ist für jeden Anbieter ersichtlich.

Unternehmen

Zweck

Umfang der weitergegebenen Daten

Datenstandort

Hetzner Online GmbH
Industriestrasse 25 91710 Gunzenhausen Deutschland

Hosting Infrastruktur

Von uns bearbeitete Daten

Deutschland

Pipedrive Inc.
530 Fifth Avenue, 9th floor, Suite 802

New York, NY 10036

USA

CRM

Von uns bearbeitete Daten

Weltweit (insbesondere USA)

Cloudinary
Santa Clara

3400 Central Expressway

Suite 110

United States

Verarbeitung und Bereitstellung von Bildern und Fotos

Bilder und Fotos

Weltweit (insbesondere USA)

Slack Technologies, LLC

500 Howard Street

San Francisco, CA 94105

USA

Interne Kommunikation

Von uns bearbeitete Daten

Weltweit

Bexio
Alte Jonastrasse 24

8640 Rapperswil

Schweiz

Inkasso

Von uns bearbeitete Daten

Schweiz

Google LLC

1600 Amphitheatre Parkway

Mountain View, California 94043

USA

Interne Datenablage sowie E-Mail Verkehr

Von uns bearbeitete Daten

Europa

Mailgun
(Sinch Email)

112 E Pecan St. #1135

San Antonio, TX 78205 (USA)

Senden von E-Mail-Benachrichtigungen und Newslettern

E-Mail-Adresse und Name des Absenders/Empfängers sowie Inhalt der Nachrichten

Weltweit

Amazon Web Services EMEA SARL
38 Avenue John F. Kennedy

L-1855

Luxemburg

Cloud-Infrastruktur und Datenhosting

Von uns bearbeitete Daten

Deutschland

Wasabi Technologies LLC

111 Huntington Avenue Suite 

2900 Boston, Massachusetts, 02119

United States

Cloud-Infrastruktur und Datenhosting

Von uns bearbeitete Daten

Deutschland und Niederlande

Sentry
Functional Software Inc. 45 Fremont Street 8th Floor, San Francisco, CA 94105 United States

Fehlerreporting

Details zu Fehlern

USA

Vercel Inc.

440 N Barranca Ave #4133

Covina, CA 91723

Hosting Infrastruktur

Von uns bearbeitete Daten

USA

Google Ireland Limited
Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“)

Website Analyse

Keine persönlichen Daten, IP-Adressen werden anonymisiert

USA

Blink AG

Durchführung von ASTRA Kursen

Von uns bearbeitete Daten

Europa

Microsoft Clarity

Website Analyse

Keine persönlichen Daten, IP-Adressen werden anonymisiert

EU & USA

Verschlüsselung

Unsere Webseite  nutzen aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel durch das Senden von Feedbacks, eine Verschlüsselung. Sämtliche Übertragungen von Daten sind SSL verschlüsselt. Durch diese Verschlüsselung wird verhindert, dass die Daten, die du uns übermittelst, von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.

Datenhaltung

Wir speichern deine personenbezogenen Daten nur so lange wie nötig, oder um legitime, geschäftliche oder rechtliche Zwecke zu verfolgen. Wir speichern und verwenden ggf. auch nicht-personenbezogene Daten, einschliesslich Informationen, die sich angehäuft haben oder anonymisiert wurden. 

Vertragsdaten speichern wir länger, da wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Solche Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Aufsichtsrecht, dem Rechnungslegungsrecht und aus dem Steuerrecht. Geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege müssen bis zu 10 Jahren aufbewahrt werden. Ausbildungskarten werden während zweier Jahre aufbewahrt (Art. 16 Abs. 1 lit. b FV). Wenn wir solche Daten von dir nicht mehr zur Erbringung unserer Dienste benötigen, werden die Daten gesperrt und wir verwenden sie nur noch für die gesetzlich vorgeschriebenen Zwecke.

Wir entwickeln unsere Systeme so, dass Daten vor versehentlicher oder böswilliger Vernichtung bestmöglich geschützt sind. Daher löschen wir Restkopien ggf. nicht sofort von unseren aktiven Servern und entfernen einige Daten ggf. nicht von unserem Backup-System, solltest du dein Konto oder Informationen aus unseren Diensten löschen oder aktualisieren.

Deine Rechte

  • Widerspruchsrecht

Falls du uns zu gewissen Bearbeitungen eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Das Widerrufsrecht gilt nur für die Zukunft, bereits erfolgte Bearbeitungen sind davon nicht betroffen. 

  • Recht auf Auskunft, Löschung, Sperrung und Berichtigung

Du hast jederzeit das Recht, deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung zu erfahren. Ausserdem hast Du das Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten kannst du uns jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse kontaktieren und einen Identitätsnachweis beiliegen.

  • Einschränkung

Wir behalten uns vor, dein Gesuch auf Löschung, Sperrung oder Berichtigung abzulehnen, wenn wir bspw. zur Aufbewahrung oder Bearbeitung gewisser Daten verpflichtet sind, daran ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns darauf berufen dürfen) oder sie für die Geltendmachung von Ansprüchen benötigen. 

Die Ausübung deiner Rechte kann ausserdem im Konflikt mit vertraglichen Abmachungen stehen und entsprechende Auswirkungen auf die Vertragsdurchführung haben kann (z.B. vorzeitige Vertragsauflösung oder Kostenfolgen).

  • Kosten

Bei umfassenden Auskunftsersuchen behalten wir uns das Recht vor, dir nach vorheriger Information Kosten für unsere Aufwendungen in Rechnung zu stellen.

  • Melderecht

Falls du mit der Handhabung deines Gesuchs nicht zufrieden bist, kannst du beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Meldung einreichen: .

Änderung

Wir können diese Datenschutzerklärung jederzeit ändern. Die Änderungen werden auf unserer Webseite veröffentlicht, du wirst nicht gesondert benachrichtigt. 

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